MOPE da el salto en gestión con Odoo

En MOPE llevamos años formando a profesionales de la sanidad y los cuidados. Empezamos con el Grado Superior de Audiología Protésica, donde somos referentes, y hoy también ofrecemos Farmacia y Parafarmacia, Auxiliar de Enfermería (TCAE) y Atención a Personas en Situación de Dependencia, siempre 100% online. Ese crecimiento nos ha llevado a un nuevo punto de partida: era el momento de que nuestra gestión interna diera el mismo salto que nuestra oferta formativa. Este es nuestro caso de éxito con Odoo: cómo dimos el salto a una gestión unificada

El momento de dar el salto

A medida que MOPE crecía, cada departamento había ido construyendo las herramientas que necesitaba para avanzar. Eso nos permitió llegar hasta aquí, pero con más programas, más alumnos y más equipos, llegó el momento de unirlo todo. Queríamos una plataforma única donde la información de toda la empresa estuviera conectada.

Elegir bien

Valoramos varias opciones del mercado, entre ellas soluciones tan reconocidas como SAP o Microsoft Dynamics, y nos decidimos por Odoo. Nos convenció que reunía todo en un mismo sitio y, sobre todo, que era fácil e intuitivo de usar. Sabíamos que un cambio así solo sale bien si el equipo se siente cómodo con la herramienta.

Para dar el paso contamos con Orbit Consulting, partner oficial de Odoo con 30 años de experiencia acompañando a empresas en su digitalización.

Preparar el terreno

Antes de empezar, dedicamos tiempo a afinar nuestra forma de trabajar: pusimos en común criterios entre los equipos y ordenamos los flujos de información. Fue una inversión que dio sus frutos, porque cuando llegó Odoo encajó con naturalidad. En palabras de Salomé, nuestra directora de IT, la transición fue ágil, ordenada y muy eficiente.

Un proyecto de todo el equipo

Contabilidad, marketing, ventas e informática participaron en el proyecto, cada una desde su terreno. Contabilidad era el área donde más cuidado había que poner, algo lógico cuando se estrena la herramienta con la que se gestiona el día a día económico de la empresa. La preparación previa y el buen hacer del consultor de Orbit Consulting transmitieron mucha confianza al equipo, que dio el paso con seguridad y lo hizo suyo.

Lo que hemos ganado

Lo más importante: toda nuestra información vive ahora en un único lugar, y eso ha marcado un antes y un después. En concreto:

• Facturar es más ágil. Casi todo el ciclo se hace de forma automática, con menos errores y un 95% de mejora en eficiencia.
• Marketing y ventas van de la mano. Gestionan clientes, correo y redes sociales desde el mismo entorno, y las campañas han mejorado un 65%. Además, podemos ajustar la estrategia en tiempo real.
• Decidimos con más seguridad. Al trabajar con una única fuente de datos, la fiabilidad de la información ha mejorado un 80%, y la dirección cuenta con cifras en las que confiar.

Estos resultados también los ha recogido el propio Odoo en su caso de éxito sobre MOPE.

Lo que nos llevamos

Ha sido una evolución natural para una empresa que no deja de crecer, y estamos muy orgullosos del resultado. Recomendamos Odoo sin dudarlo: la implantación fue fluida y, además, es una herramienta amable para quien la usa cada día, lo que ayuda mucho a que todo el equipo se sume al cambio.

Si quieres conocer el caso con más detalle, puedes leerlo en el blog de Odoo: Mope y Odoo: la transformación digital de un referente en educación.